WRAP验厂申请程序分三步:
第一步
WRAP认证程序-注册及自我评估
A. 工厂将注册表格及申请费用寄给WRAP,从而开始WRAP的认证工作。从开始注册到满足注册要求,工厂要花六个月的时间。一旦注册,WRAP便将可控认证号、自我评估及评审手册连同一封确认函一并寄给工厂,以便工厂确认其现存制度、程序及操作情况是否与此项目的要求相符。
注册费已包含此项目的管理费,注册费不可退还,六个月内有效。假如六个月后没有通过认证,工厂必须重新申请。
手册内列出工厂必须提供范例规则的证据。自我评估完成之后,工厂须对生产原则中的每一个问题作正面答复,并提供适当的证据。
B. 工厂必须提供证据,证明其规则在厂内运行至少已45天。
C. 当工厂能正面答复并/或完成选择项目中的每一个问题后,工厂须在工厂所在地国家中挑选一名WRAP认可的评审员。之后,工厂须将其委托评审员及已完成的自我评估文件(工厂档案资料文件、生产原则问卷及相关文件单)一并提交给WRAP。
D. 一旦收到申请费及注册表,WRAP将发给工厂一个可控号码,此号码是工厂的参与WRAP的行政管理活动的号码,此号码在工厂及WRAP来往文件中体现。
第二步WRAP申请评估原则要求-第三方评审员
A. 工厂须在所列第三方评审员名单内挑选一名可委托的评审员。工厂须与评审员签定合同,并付给其服务费,同时确定双方都同意的的首次看厂日期。在看厂之前,评审员要先阅览一下工厂已完成的自我评估文件。自我评估文件包括:
工厂档案资料
生产原则问卷
工厂原则文件核查单
所有文件表格可以在生产原则自我评估和评审手册中查找。
B. 独立评审员将在工厂内进行现场评估,此现场评估将鉴定工厂是否存在WRAP生产原则所要求的证据,证明其规则与WRAP的生产原则相符。
C. 独立评审员结束现场评估之后,会在其离开之前,将他的总结报告通知给工厂。并将一份完成的工厂评审报告及认证推荐书寄给WRAP认证委员会。
在60个工作日内,工厂约定一个WRAP委托的独立评审员,他将为工厂提供:
1. 工厂认证推荐书
2. 纠正实施计划
第三步WRAP认证-最后一次看厂
A. 经过第一次现场评估之后,独立评审员会将工厂评审报告(已提示:可行性的推荐书或者是一份已在工厂推行的正确的运行计划),并将所有的相关性调查结果及/或之后将要推行的正确的运行计划提交给WRAP。
B. WRAP认证委员会将对所有的评估报告及所有的证据进行考核,最后授予认证资格证书。
C. WRAP证书授予工厂期限为一年。认证条款由WRAP认证委员会根据已建立的风险基础认证指南来确认,基本风险包括,但不限于工厂过去、目前的管理程序,工厂的运作及地区、当地的环境。
面通知
a) 在认证期间,工厂将可能接受突击性或不事先通知的检查。
b) 当工厂存在与WRAP生产原则不完全相符,则被确认有多于一项合理的风险,即工厂处于风险认证时期,在此期间工厂将接受突击性不事先通知的跟踪调查,直到其不符合项与WRAP的生产原则完全相符为止。
c) 与WRAP生产原则相符的工厂其证书授予的标准期限为一年,在此期间工厂须接受计划中的或突击性调查探访。
在原认证有效期结束时,工厂可申请重新认证,重新认证必须再次缴纳认证项目申请费,并且要重新注册认证项目。